Astuces des managers efficaces
1- Connaitre son poste
-Responsabilités
-Missions
-Objectifs
-Ecrire sur une feuille les verbes des actions à entreprendre
2- Distinguer l'important de l'urgent
-Je fais, je délégue, je reporte, j'élimine
3- Evalution du temps.
-Se chronométrer une fois pour chaque tâche
-S'accorder 10% de plus que le temps prévu pour la tâche
4-Etablir un planning
-3 types de réunions : quotidienne, hebdo, mensuelle
-Même client, même rendez-vous (même date, même heure)
-Prévoir le plus tôt possible les rendez-vous les plus stratégiques
-Utiliser quotidiennement une To do List
-3 objectifs par semaine
-Marge de 10 à 20% par semaine pour les imprévus
5- Déléguer
a) Sans perdre son temps
-Identifier ce qui est confiable
-Déterminer quoi garder
-Attribuer chaque tâche au mieux adapté
-Expliquer en profondeur la mission
b) Sans perdre le contrôle
-Surveiller
-Valider les initiatives
-Controler à posteriori
-Etre tenu informé
-Accorder une autonomie
-Dessinez un sociogramme
6-Les mangeurs de temps
-Refuser les copies e-mail systématiques
-Ne pas surfer sur internet sans but
-filtrer les appels
7-Raccourcir et densifier les réunions
-10 minutes de présentation
-10 minutes de tour de table
-20 minutes de débat
Objectifs :
-coordonner des actions
-faire jaillir des idées
-tisser des liens
Une bonne technique pour finir à l'heure est de fixer la réunion avant un déjeuné
8-Bien classer pour ne rien oublier
-Etre minimaliste :
-1 Pc
-1 Téléphone
-1 Pot à crayons
-1 bloc notes
-3 chemises de couleurs différentes
-1 classeur
-3 bannettes : B1 : boîte de réception des messages papiers
B2 : tous les documents qui nécessitent votre signature ou votre lecture
B3 : tous les documents dont j'attends des réponses.
Par Vincent Escobar.