1- Connaitre son poste

-Responsabilités

-Missions

-Objectifs

-Ecrire sur une feuille les verbes des actions à entreprendre

2- Distinguer l'important de l'urgent

-Matrice d'Eisenhower

-Je fais, je délégue, je reporte, j'élimine

3- Evalution du temps.

-Se chronométrer une fois pour chaque tâche

-S'accorder 10% de plus que le temps prévu pour la tâche

4-Etablir un planning

-3 types de réunions : quotidienne, hebdo, mensuelle

-Même client, même rendez-vous (même date, même heure)

-Prévoir le plus tôt possible les rendez-vous les plus stratégiques

-Utiliser quotidiennement une To do List

-3 objectifs par semaine

-Marge de 10 à 20% par semaine pour les imprévus

-Méthode du Chou-fleur

5- Déléguer

a) Sans perdre son temps

-Identifier ce qui est confiable

-Déterminer quoi garder

-Attribuer chaque tâche au mieux adapté

-Expliquer en profondeur la mission

b) Sans perdre le contrôle

-Surveiller

-Valider les initiatives

-Controler à posteriori

-Etre tenu informé

-Accorder une autonomie

-Dessinez un sociogramme

6-Les mangeurs de temps

-Refuser les copies e-mail systématiques

-Ne pas surfer sur internet sans but

-filtrer les appels

7-Raccourcir et densifier les réunions

-10 minutes de présentation

-10 minutes de tour de table

-20 minutes de débat

Objectifs :

-coordonner des actions

-faire jaillir des idées

-tisser des liens

Une bonne technique pour finir à l'heure est de fixer la réunion avant un déjeuné

8-Bien classer pour ne rien oublier

-Etre minimaliste :

-1 Pc

-1 Téléphone

-1 Pot à crayons

-1 bloc notes

-3 chemises de couleurs différentes

-1 classeur

-3 bannettes : B1 : boîte de réception des messages papiers

B2 : tous les documents qui nécessitent votre signature ou votre lecture

B3 : tous les documents dont j'attends des réponses.

Par Vincent Escobar.

Astuces des managers efficaces

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